Regulament concurs “Black Friday & Chill 2023”

Perioada desfășurării: 08 noiembrie 2023, ora 10:00:00 – 22 noiembrie 2023, ora 18:59:59

1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1. Organizatorul concursului „Black Friday & Chill 2023”, (denumit în continuare “Concurs”) este societatea DELIVERY SOLUTIONS S.A. (denumit in continuare “Organizator”) operator exclusiv al brand-ului „Sameday”, cu sediul social în București, Clădirea Globalworth Square, etaj 6&7, Strada Gara Herăstrău nr.6, Sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/7031/2008, CIF RO 23743772, reprezentată legal și statutar prin D-nul Lucian Baltaru, în calitate de Administrator.

1.2. Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului Regulament (denumit în continuare „Regulamentul”) obligatoriu pentru toți Participanții. Prin participarea la acest concurs, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament şi ale legislaţiei aplicabile.

2. DURATA CONCURSULUI. ARIA DE DESFĂȘURARE. SCOPUL CONCURSULUI.

2.1. Concursul se desfășoara în perioada 08 noiembrie 2023, ora 10:00:00 – 22 noiembrie 2023, ora 18:59:59.

2.2. Concursul este organizat și desfășurat în perioada menționată mai sus pe teritoriul României, prin intermediul aplicației SAMEDAY App.

2.3. Scopul Concursului constă în promovarea și dezvoltarea unor forme de servicii moderne și diversificate și de a aminti clientilor destinatari ca easyboxul este una dintre metodele cele mai eficiente si accesibile de livrare out of home.

3. REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

3.1.Regulamentul de participare si desfasurare este disponibil, in mod gratuit, oricarui solicitant (si/sau participant), pe pagina https://sameday.ro/black-friday-and-chill-regulament/, putând fi comunicat și prin e-mail, pe baza unei cereri transmisă la adresa [email protected].

3.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral Regulamentul sau de a prelungi perioada concursului prin încheierea unui act adițional la prezentul Regulament, act care va fi comunicat către public prin afișarea sa pe pagina https://sameday.ro/black-friday-and-chill-regulament/ cu minim 24 de ore înainte de intrarea în vigoare a modificării sau prelungirii.

3.3. De asemenea, Organizatorul își rezerva dreptul să anuleze oricând prezentul Concurs prin încheierea unui act adițional la prezentul Regulament, act care va fi comunicat către public prin afișarea sa pe pagina https://sameday.ro/black-friday-and-chill-regulament/ cu minim 24 de ore înainte de momentul intrării în vigoare a anulării. În cazul anulării Concursului, Organizatorul va fi exonerat de orice răspundere față de participanți, în sensul că nu poate fi obligat la plata vreunei sume de bani cu titlu de despăgubire, penalitate sau alte asemenea. Totodată, în cazul anulării Concursului, Organizatorul va anula și acordarea beneficiului reglementat de prezentul Regulament.

3.4. Potrivit liberei decizii, Organizatorul poate mediatiza Concursul în scopul informării publicului si prin intermediul canalelor media.

4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1. La concurs poate participa orice persoana fizica, cetatean roman sau rezident, cu varsta de 18 ani impliniti la data inceperii concursului.

4.2. Nu pot participa la Concurs angajatii societatii DELIVERY SOLUTIONS S.A., angajatii Agentiilor implicati in organizarea si desfasurarea Concursului, precum si rudele de gradul I si II si sotul/sotia acestora.

4.3. Prin inregistrarea și participarea la prezentul Concurs Participantii confirmă în mod expres, printr-o acțiune explicită, că au citit, au inteles si acceptat integral si neechivoc prezentul Regulament și Anexa la acesta, și că își dau acordul cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal.

5. MECANISMUL CONCURSULUI

5.1. Pentru a participa la aceasta loterie publicitară și la extragerea pentru premiile oferite de Organizator, astfel cum sunt prevazute la art. 6, alin. (6.1)., Participantii trebuie sa îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

5.1.1. Să îndeplinească condițiile incluse în prevederile Art.4.;

5.1.2. Să aibă descărcată sau să descarce aplicația SAMEDAY App;

5.1.3. Să opteze pentru utilizarea serviciilor easybox (serviciul de livrare în locker) pentru coletul/coletele ce i se livrează în perioada 08 noiembrie 2023, ora 10:00:00 – 22 noiembrie 2023, ora 18:59:59 și să ridice coletul/coletele livrate în easybox-ul ales într-un interval de maxim 2 (două) ore de la modificarea statusului coletului în aplicatia SamedayApp privind incarcarea coletului in easybox („colet încărcat în easybox”). Această condiție va fi considerată îndeplinită chiar dacă încercarea de ridicare a coletului în intervalul de maxim 2 (două) ore de la modificarea statusului coletului în aplicatia SamedayApp privind incarcarea coletului in easybox („colet încărcat în easybox”), eșuează din cauza unor erori tehnice ale sistemului Organizatorului apărute la momentul la care se încearcă inserarea codului PIN și/sau scanarea codului QR, erori care împiedică deschiderea celulei în care este încărcat coletul. Organizatorul nu este răspunzător și nu va considera îndeplinită condiția, în cazul altor erori decât cele de sistem (exemplificativ și nelimitativ: acte de vandalism care deformeză lockerul, ușița celulei sau provoacă prejudicii ecranului lockerului sau întreruperea alimentării zonei în care e amplasat lockerul cu electricitate) și nu permit deblocarea și deschiderea celulei în care este încărcat coletul.

5.1.4. Să acceseze aplicația SAMEDAY App sectiunea din meniul principal ”header” denumită „Black Friday and Chill- câștigă un iPhone 15” , să completeze formularul online pus la dispoziție de Organizator cu următoarele date: nume, prenume, număr de telefon mobil cu prefixul tarii România (+40 7XX XXX XXX) care să corespundă celui utilizat la plasarea comenzii online, să bifeze pentru acceptare Regulamentul campaniei și Politica de confidențialitate – Sameday Courier și să finalizeze înregistrarea apasând butonul de “înscrie-te în concurs”, încadrându-se în perioada de valabilitate a concursului 08 noiembrie 2023, ora 10:00:00 – 22 noiembrie 2023, ora 18:59:59.

5.2. În urma înscrierii, destinatarul participant la concurs va fi adăugat în lista de extragere a câștigătorilor cu toate expedierile ridicate în interval de maxim 2 (două) ore, astfel cum este mentionat si la art. 5.1.3. – în perioada de valabilitate a concursului 08 noiembrie 2023, ora 10:00:00 – 22 noiembrie 2023, ora 18:59:59 și care respectă toate condițiile de eligibilitate descrise la art. 5.1.

5.3. Pe durata concursului desfășurat timp de 15 (cincisprezece) zile, participantii pot înregistra mai multe formulare de înscriere, însă câștigătorului i se va atribui un singur premiu indiferent de câte ori este desemnat câștigător.

5.4. Înscrierile Participanților nu trebuie să fie ilegale, periculoase, tendențioase, calomnioase, obscene, pornografice sau vulgare, defăimătoare, rasiste sau xenofobe, cu conotații politice sau instigatoare la acte penale sau ilegale. Orice conținut care încalcă mențiunile de mai sus va fi eliminat din Concurs de către Organizator, cu efect imediat.

5.5. Organizatorul nu va accepta înscrieri care nu sunt în concordanță cu instrucțiunile din cadrul prezentului Regulament sau care nu corespund temei de participare precum și/sau înscrierile pe care, din motive rezonabile în opinia Organizatorului, acesta le va considera nevalide, indescifrabile sau greu de înțeles. Enumerarea de mai sus nu este exhaustivă.

5.6. Organizatorul nu are nicio responsabilitate pentru înscrierile care nu ajung în baza de date a Concursului din motive independente de voința Organizatorului, cum ar fi, dar fără a se limita la, orice eroare umană.

5.7. Organizatorul nu garantează continuitatea, neîntreruperea sau securitatea la accesarea internetului.

6. DESCRIEREA PREMIULUI

6.1. Premiile Concursului vor fi oferite de către Organizator.

6.2. În cadrul acestui Concurs se vor acorda 15 (cincisprezece) premii constând în câte un Telefon mobil Apple iPhone 15, 128GB. Se va acorda un singur premiu pentru fiecare câștigător înscris în concurs pe toata perioada desfasurarii tombolei, indiferent de câte ori este desemnat câștigător.

6.3. Valoarea totală a premiilor acordate este de 70 499.85 ron (TVA inclusă).

6.4. Suma menționată la Art.6.3 reprezintă valoarea netă a premiilor.

6.5. Organizatorul va transfera cu titlu gratuit dreptul de proprietate asupra unui singur premiu din cele 15 (cincisprezece), aferent către fiecare Participant desemnat drept câștigător în cadrul Campaniei, conform prevederilor Art.7.

6.6. Fiecare premiu va fi predat exclusiv fiecărui câștigător desemnat de către Organizator conform dispozitiilor alin. 7.6.

6.7. Organizatorul nu va preda premiul către nicio altă persoana înafara câștigătorului chiar și în situația în care o persoana se află în posesia actului de identitate al câștigătorului.

6.8. Nu se va acorda contravaloarea în bani sau în alte obiecte pentru premiul acordat, iar premiul nu se poate înlocui cu alte beneficii.
[1] Apple nu este un participant sau un sponsor al acestei promoții.

7. TRAGEREA LA SORTI SI DESEMNAREA CASTIGATORILOR

7.1. În data de 6.12.2023 Organizatorul va anunța numele celor 15 (cincisprezece) câștigătorii extrași prin intermediul www.random.org, premiile acordate, precum și numele rezervelor extrase pentru fiecare câștigățor, cu menționarea ordinii extragerii pe https://sameday.ro/black-friday-and-chill-regulament/. Pentru fiecare potențial câștigător al unui premiu care a fost deja extras, se vor extrage câte 2 (doua) rezerve (în cazul în care intervine una din situațiile prevăzute la Art. 7.4;7.5; 7.6 de mai jos).

7.2. Vor intra în Campanie și vor participa la tragerea la sorți toți participanții persoane fizice care îndeplinesc condițiile de participare prevăzute la Art.4 și Art.5 din prezentul Regulament.
7.3. Pentru tragerea la sorți va fi utilizat numarul de telefon mobil inscris in formularul de concurs pe baza caruia se identifică expedierile ridicate în termen de maxim 2 (două) ore de la momentul primirii notificarii de încarcare la easybox în aplicatia SamedayApp pe perioada tombolei.

7.4. Organizatorul va contacta prin telefon destinatarul declarat castigator în urma tragerii la sorți, folosind datele de contact furnizate de catre acesta in vederea inscrierii in concurs, in maximum 30 (treizeci) zile lucratoare de la desemnarea lui. Organizatorul va incerca, initial, sa contacteze castigatorul prin apelare la numarul de telefon de maximum 3 (trei) ori, in 3 (trei) zile diferite si la ore diferite, in intervalul orar (9.00 – 17.00). Daca, din motive independente de vointa Organizatorului, castigatorul nu poate fi contactat de catre Organizator in conditiile precizate ( are telefonul inchis sau nu raspunde la nici unul dintre apeluri), acesta va fi invalidat si isi va pierde dreptul asupra premiului si se va apela la cei 2 participanti extrasi ca rezerve, in ordinea extragerii.

7.5. Dacă ulterior contactarii castigatorului se va constata ca acesta nu indeplineste conditiile de participare la Concurs, așa cum acestea au fost prezentate la art. 4 si art.5, sau că acesta refuza primirea premiului sau ca acesta refuza sa furnizeze datele necesare expedierii premiului, respectivul castigator va fi invalidat si isi va pierde dreptul asupra premiului si se va apela la cei 2 participanti extrasi ca rezerve, in ordinea extragerii.

7.6. Premiul va fi expediat câștigătorului de către Organizator la adresa de livrare furnizată de acesta și va fi predat exclusiv câștigătorului în baza unui proces verbal de predare-primire. Câștigătorul va prezenta curierului un act de identitate valabil, în vederea confirmării identității și vârstei acestuia și va semna procesul verbal de predare-primire a premiului câștigat. Refuzul de a prezenta un act de identitate pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de participare sau de a semna procesul-verbal de predare-primire a premiului, duce la invalidarea câștigătorului și la pierderea dreptului asupra premiului, urmând a se apela la rezerve, în ordinea extragerii.

7.7. Premiile vor fi expediate câștigătorilor, doar pe teritoriul României, prin grija și pe costul Organizatorului, într-un termen de maxim 60 (șaizeci) de zile calculate de la momentul validării Câștigătorilor, în baza unui proces verbal de predare-primire, care se va intocmi la predarea efectiva a fiecărui premiu.

7.8. Organizatorul nu va fi răspunzător pentru prejudiciile suferite de câștigători din momentul predării fiecărui premiu pentru fiecare dintre aceștia, indiferent de natura acestor prejudicii.

8. ALTERNATIVE ALE PREMIILOR

8.1. Castigatorii nu pot opta pentru primirea contravalorii premiului in bani sau alte obiecte si nici nu pot solicita modificari ale caracteristicilor premiului.

9. ANUNȚAREA CASTIGATORILOR

9.1. Numele castigatorilor și premiile acordate vor fi publicate pe https://sameday.ro/black-friday-and-chill-regulament/.

10. TAXE SI IMPOZITE

10.1. Organizatorul Concursului va calcula si vira la bugetul de stat impozitul cu retinere la sursa, aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

10.2. Organizatorul nu este raspunzator de plata altor taxe, impozite, obligatii financiare legate de premiul oferit, acestea fiind in sarcina castigatorului.

11. FORTA MAJORA SI CAZUL FORTUIT

11.1. În orice situație de forță majoră sau caz fortuit care împiedică sau întârzie, total sau parțial, executarea și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspundere privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată.

12. INTRERUPEREA, MODIFICAREA, SUSPENDAREA SI INCETAREA CONCURSULUI

12.1. Prezentul Concurs poate fi intrerupt, modificat, suspendat sau poate inceta in orice moment in cazul in care Organizatorul decide. De asemenea, Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica datele si durata Concursului si va face public acest lucru cu 24 (douazecisipatru) de ore inainte pe https://sameday.ro/black-friday-and-chill-regulament/.

13. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

13.1. Prin participarea la extragerea acestui Concurs, Participanții sunt de acord ca datele lor personale să fie prelucrate în scopul desfășurării și finalizării Concursului „Black Friday & Chill 2023” pe durata strict necesară acestuia.

13.2. Organizatorul poate comunica datele participanților către autoritățile publice, după caz.
Operatorul va colecta de la participanți următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, număr de telefon, iar în cazul persoanelor desemnate câștigătoare ale Concursului, vor fi colectate următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, număr de telefon, adresa de livrare, data nașterii, copie a cărții de identitate, precum și orice date necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Organizatorului în vederea acordării si/sau livrarii premiului. In cazul refuzului de a furniza informatiile mentionate mai sus, persoana vizata va fi in imposibilitate de a participa la Concurs.

13.3. Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi colectate de către Operator în scopul:
i) organizării și desfășurării Campaniei;
ii) desemnării și validării câștigătorilor;
iii) atribuirii premiului in atentia castigatorului și îndeplinirii obligațiilor fiscale de catre Organizator.
Prin participarea la Concurs „Black Friday & Chill 2023”persoanele participante își dau acordul în vederea prelucrării datelor cu caracter personal.

13.4. Participantul la Campanie, în calitatea sa de persoană vizată are, conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind liberă circulație a acestor date, următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune prelucrarii și dreptul de a se adresa cu o plângere Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

13.5. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: 0318.059.211; 0318.059.212
E-mail: [email protected]

13.6. Exercitarea drepturilor mai sus menționate se poate face atât prin transmiterea unei solicitări prin e-mail la adresa [email protected] , cât și prin poștă sau curier la adresa: București, str. Gara Herăstrău nr. 6, Cladirea GlobalWorth Square, etj. 6 si 7, sector 2, cu mențiunea “în atenția Responsabilului Sameday cu protecția datelor/DPO”.

13.7. Datele cu caracter personal ale participantilor pot fi stocate pentru perioade determinate conform următoarelor criterii: (i) duratele prevăzute de legislații specifice (precum legislația contabilă); (ii) duratele maximale în care aspecte de răspundere juridică ar putea fi atrase față de Organizator; și (iii) durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescripție juridică pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă, având în vedere dificultățile de identificare a momentului de colectare a unor date.
Sameday Delivery S.A. urmărește o abordare minimalistă a prelucrării, inclusiv prin stocare, a datelor cu caracter personal, scop în care are în vedere evaluarea din timp în timp a posibilităților practice și riscurilor ștergerii, anonimizării sau unor măsuri similare cu privire la datele cu caracter personal prelucrate.

13.8. Consecințele nefurnizării de catre participant a datelor cu caracter personal pot fi urmatoarele: imposibilitatea de a fi înrolati/inregistrati în prezenta Campanie, imposibilitatea desemnării ca și câștigător sau imposibilitatea livrării premiului, după caz.

14. TEMEIUL LEGAL

14.1. Prezentul Regulament este în conformitate cu prevederile O.G. nr.99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, H.G. nr.333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. nr.99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață.

15. LITIGII

15.1. Eventualele neînțelegeri apărute între Organizator și participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, acestea vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești române competente din București, în conformitate cu prevederile legislației române.

16. CONTESTAȚII

16.1. Orice cerere scrisă a participanților la Concurs în vederea sesizării Organizatorului cu privire la nerespectarea prezentului Regulament va fi transmisă Organizatorului în termen de maximum 48 (patruzecișiopt) de ore de la publicarea numelor câștigătorilor și rezervelor extrase, pe https://sameday.ro/black-friday-and-chill-regulament/ orice sesizare în acest sens, depusă după trecerea termenului de mai sus fiind considerată caduca.

16.2. Intervalul următor de 15 (cincisprezece) zile calendaristice este destinat soluționării contestațiilor care ar putea fi formulate conform celor menționate anterior.

17.ALTE REGLEMENTĂRI

17.1. În caz de tentativă sau fraudă a sistemului IT, abuz sau orice acte îndreptate împotriva și la adresa Organizatorului sau partenerilor acestuia, Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile necesare pentru remedierea situației și tragerea la răspundere în condițiile legii a celor vinovați, inclusiv, dar fără a se limita la descalificarea Participanților la Campanie.

17.2. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării la acest Regulament din cauza unor erori de software sau din cauza unor cauze care nu depind direct de Organizator, cum ar fi defecțiuni tehnice ale furnizorului de servicii de internet, etc.

17.3. Organizatorul va lua toate măsurile necesare pentru desfășurarea Campaniei în condițiile normale conform celor prezentate, însă nu își asumă răspunderea pentru eventualele nemulțumiri, contestații ale participanților, care nu vizează încălcări ale cadrului legislativ în vigoare.

17.4. În cazul în care câştigătorul unui premiu este o persoană lipsită de capacitate de exerciţiu, acesta este îndreptăţit să între în posesia premiului numai prin intermediul tutorelui legal, incluzând semnarea de către tutore a unei declaraţii date cu încuviinţarea Autorității tutelare – dacă este cazul, potrivit legii -, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum şi de plată a oricăror daune sau pretenţii de orice natură legate de premiul respectiv şi de participarea la prezența Campanie.

17.5. În situația în care premiul nu poate fi acordat, acesta rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acesta, în maniera pe care o va consideră necesară sau potrivită intereselor sale.

Lista câștigătorilor și a rezervelor, în urma concursului “Black Friday & Chill 2023”:

ORGANIZATOR,

DELIVERY SOLUTIONS S.A.